اوپک این همایش را در روزهای 18 و 19 ماه مارس 2009 ( 28و 29 اسفند 1387) یک روز بعد از نشست عادی وزارتی خود در وین برای بررسی بازار نفت برگزار می کند.
بازار نفت با وجود تصمیم های اوپک برای کاهش تولید نفت به میزان چهار میلیون و 200 هزار بشکه در ماه های پایانی سال 2008 میلادی ، هنوز بهبود نیافته است و قیمت های نفت در بازارهای جهانی در سطح پایینی قرار دارد. زمزمه هایی وجوددارد که از احتمال کاهش مجدد تولید نفت اوپک در اجلاس ماه مارس 2009 این سازمان در وین خبر می دهد.

" غلامحسین نوذری" وزیر نفت ایران در زمره سخنرانان اصلی آیین گشایش همایش بین المللی اوپک خواهد بود.
از دیگر سخنرانان اصلی مراسم گشایش همایش " زنگ پینگ" رئیس کمیسیون ملی توسعه و اصلاح چین، "عبدالله البدری"دبیرکل اوپک ، " نوبوئو تاناکا" مدیر اجرایی آژانس بین المللی انرژی و " نو وان هالست" دبیرکل دبیرخانه مجمع بین المللی انرژی هستند.
محورهای اصلی این همایش دو روزه ترسیم صحنه آینده انرژی، نفت و بازارهای مالی، گسترش ظرفیت تولید نفت - بالادستی و پایین دستی، فناوری و محیط زیست می باشد.
وزرای نفت وانرژی کشورهای ونزوئلا، عربستان سعودی، عراق، روسیه ، نروژ، کویت، هند و انگلیس نیز در دو روز برگزاری این همایش ، سخنرانی خواهند کرد.
همچنین مسئولانی از صندوق بین المللی پول، شرکت نفت رویال داچ شل، شرکت شورون و موسسه نفت فرانسه در فهرست سخنرانان این همایش هستند.